15 款能够替代 Notion 的优秀软件（免费版）

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Notion 是一个公认的强大的笔记和项目管理平台，但功能的强大来自于极其复杂的定制，并不是所有人都能自如地用好它。其实有很多产品已经能够很好地替代 Notion 了，它们各有优点，相信总有一款适合你。有很多优秀的产品都可以代替 Notion 来做笔记和做项目管理，而且这些替代产品的价格比 Notion 更加实惠。

许多公司都把 Notion 作为生产力工具，因为 Notion 强大而丰富的功能可以满足各种不同的需求，包括做笔记。

但是你可能不知道，其实有很多优秀的产品可以代替 Notion 来做笔记、做项目管理和其他方面的工作，而且这些替代产品的价格更加实惠。除了同样拥有笔记功能，有一些产品还具备其他更强大的功能，可以为你节省不少时间和金钱。

那么究竟有哪些产品可以作为 Notion 的理想替代呢？它们如何帮助我们进行任务管理？下面就来为你介绍。

文章目录
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Notion 是什么？
Notion 的 5 个主要功能
Page（页面）结构
块（Blocks）
文本格式化
数据库
嵌入
Notion 的 3 大弊端
过于复杂难以使用
只有在线模式
没有备份或本地存储
为什么要寻找能替代 Notion 的产品？
1. Nimbus Platform 公司的 Nimbus Note
主要功能
优点
缺点
价格
2. Clickup
主要功能
优点
缺点
价格
3. NoteLedge
主要功能
优点
缺点
价格
4. Evernote
主要功能
优点
缺点
价格
5. Nuclino
主要特点
优点
缺点
价格
6. Confluence
主要特点
优点
缺点
价格
7. ProofHub
主要功能
优点
缺点
价格
8. Milanote
主要功能
优点
缺点
价格
9. Dropbox Paper
主要功能
优点
缺点
价格
10. 微软 OneNote
主要功能
优点
缺点
价格
11. Google Workspace
主要功能
优点
缺点
价格
12. Notebook By Zoho
主要功能
优点
缺点
价格
13. Workflowy
主要功能
优点
缺点
价格
14. nTask
主要功能
优点
缺点
价格
15. Kipwise
主要特点
优点
缺点
价格

Notion 是什么？

Notion 是一款用于组织个人、学术、专业和其他类型信息的软件。作为一个全能型工具，Notion 整合了许多你已经熟知的著名软件的功能：用它可以创建像 Evernote 那样的常规笔记，像 Trello 那样的看板，像 Todoist 那样的待办事项清单，等等。此外 Notion 还提供独特的多功能数据库。总的来说，它的功能如此丰富，以至于刚接触 Notion 的人可能会觉得无从下手。因此让我们按顺序来介绍一下。

Notion 教育版（免费）：《Notion 教育优惠：学生和教师认证邮箱后可免费使用 Notion》。

Notion 的 5 个主要功能

Notion 有一个庞大的功能列表，你可以从中选择最符合自己需求的功能。不过通常以下这 5 个功能是最常用的。

Page（页面）结构

Notion 中没有文件夹的概念，但它提供了另一种组织内容的方式。它可以创建一种具备类似于文件夹和子文件夹的分层结构的页面（page）。关于页面的内容说明放在了 Notion 的侧边栏里。在任何一个页面中，你都可以链接到现有的页面或添加新的页面。你想创建多少个页面就可以创建多少个，想藏多深就藏多深——没有限制。为了避免丢失重要信息，任何页面都可以被标记收藏，你可以在侧边栏中快速访问该页面。

块（Blocks）

在 Notion 笔记中添加内容是以块的形式展现的。块包括当前页面中所有可拖放的对象，如段落、图片、表格等。有了块，你能够轻松地编辑和替换内容。但一个更实用的好处是能够灵活地改变块的位置，比如把一个块放在另一个块的后面或者并列到旁边。这样你就可以根据自己的喜好设计页面布局。这个功能对于个人管理、学术、工作和项目计划安排非常好用。起初你可以先用它来编辑一个简单的看板，然后逐渐完善，最终能够一目了然地查看所有的 Notion 笔记。

文本格式化

作为一款笔记应用，Notion 提供了大众普遍需要的标准功能，如各种颜色的高亮显示，项目符号，切换和待办事项列表，标注，分隔符，表情符号等。你还可以在笔记中@其他 Notion 工作区成员和页面。用同样的方式，输入一个日期来设置提醒。还可以插入图片、视频和音频。

数据库

数据库是 Notion 最复杂的功能之一，完全熟悉需要点儿时间。大多数有经验的 Notion 用户最看重数据库的以下功能：

  • 列可以有不同的类型：标签、数字、日期、链接等；
  • 视图包括看板、列表、画廊、日历和时间线；
  • 灵活的数据分类过滤器等等。

有了这些功能，数据库几乎可以为任何项目做定制。但是如果你觉得它的数据库看起来过于笨重，你可以使用普通表格作为替代。

嵌入

虽然 Notion 有很多功能，但它并不是万能的，它的不足可以通过嵌入其他服务来弥补。比如嵌入谷歌地图，来自 Figmad 的设计图或 Trello 任务卡，几乎所有最流行的应用程序都可以嵌入。这样一来，你就不需要切换其他服务了!

Notion 的 3 大弊端

尽管 Notion 很受欢迎，但也有用户吐槽它。以下是 3 个最常见的问题。

过于复杂难以使用

笔记的定制功能非常多，有时连 Notion 自己的支持团队都搞不清楚，新用户就更不用说了。Notion 有帮助文档和视频指南，但唯一能掌握所有这些定制功能的人似乎只有研发 Notion 的团队。用它支持团队合作也并没有简化多少，员工仍然需要时间来学习如何使用 Notion。此外人们不得不花很多工作时间在设计任务上，而不是完成任务。

只有在线模式

事实上 Notion 的开发者声称有一个离线模式，你可以编辑之前在网络上加载或在桌面上打开的笔记。但这不是真正的离线模式。因为如果你不事先为离线工作做好准备，Notion 就不让你访问数据。此外，还有用户抱怨第一次在线连接时的同步问题。你在离线模式添加的一些信息可能会丢失。因此，说“Notion 只有在线模式”更贴切一些。

没有备份或本地存储

你的笔记数据是存储在 Notion 服务器上，没有端到端加密，也不能被备份到云存储或保存到本地。Notion 团队具备所有访问权限。如果他们的服务器出现问题，你的信息可能被永久删除或泄露。

综上所述，我们真的有理由考虑寻找更好的 Notion 的替代品。

为什么要寻找能替代 Notion 的产品？

下文中我们对优秀的 Notion 替代产品进行了详细分析，包括它们的具体优点和缺点。但首先我们需要回答一个重要的问题：为什么你一开始就应该寻找能替代 Notion 的产品？

首先，Notion 并不像其它一些项目管理应用那么直观易上手。这意味着你可能需要更长的时间来设置你的工作空间，尤其是对于那些不是很懂技术的人来说更难用（即使你只用它来做笔记）。这不是给项目管理添麻烦吗？你还是考虑其它管理工具吧。

第二，Notion 对团队协作不是很友好。而公司生产力的高低就取决于是否具备良好的协作，特别是当远程工作的多个团队之间需要协调一致的时候。所以你应该采用一个比 Notion 更好的任务管理应用程序来作为可靠的组织工具。

第三，Notion 的内部导航和搜索功能并不是很强大，因此如果你和你的团队把它作为一个知识库，需要做很多笔记记录的时候，你可能会发现它力有不逮。

最后，在 Notion 中仅仅是简单地复制和粘贴文本这一个操作，几乎总是会发生格式错乱。这听起来好像不值一提，但你要知道，你的团队每天要做很多次的复制和粘贴工作啊！这些恼人的格式错误会令你们损失多少小时的生产力啊？何况 Notion 的使用费可一点不便宜。

当然这些问题本身都不一定是致命的问题。然而，市面上有这么多像 Notion 这样的应用程序，那你为什么不找个更好的呢？你可能会惊喜地发现另一个价格便宜的应用，它能够更好地适应你公司的需求，可以完美地替代 Notion。

现在来看看一些我们最喜欢的 Notion 替代产品吧。

1. Nimbus Platform 公司的 Nimbus Note

Nimbus Platform 公司的产品可能是诸多 Notion 替代品中最好的选择。它的笔记功能和团队管理功能都非常出色，曾获得众多奖项。

对于这款由 Nimbus Platform 出品的 Nimbus Note，用“灵活”和“功能全面”这两个词来描述它最恰当不过。它涵盖了笔记记录和项目组织管理的全方位流程。Nimbus Platform 的目标是让你只用它一个就够了，无须再整合其他应用程序。

下面将介绍它的一些最棒的功能，但这些功能对于强大全面的 Nimbus Platform 只是九牛一毛而已。

主要功能

  • 可管理多个工作空间
  • 可高度定制化，不仅仅是笔记功能
  • 可以轻松地记笔记、撰写其他文档
  • 通过提及功能可将工作空间相互链接
  • 便捷的任务管理和项目管理

优点

  • 可运用标签、彩色编码，表情符号更好地进行定制化和任务管理
  • 扫描输入可实现强大的笔记功能
  • 应用内捕捉功能
  • 基于块的编辑器很直观，非常容易使用
  • 简约的笔记和页面布局
  • 便捷的视频录制有助于创建内容

缺点

  • 每个工作区最多只能容纳 50 篇笔记，这使得笔记的内容受限
  • 模板数量比起其他一些同类应用程序少，但已经在改进了

价格

个人用户可使用免费版，也有供个人使用的专业版每月费用 5 美元。面向公司的商业版的价格是每月每用户 7 美元。商业版可以免费体验14天，因此你可以“先试后买”。

要比较 Nimbus Platform 和 Notion 之间的解决方案和主要功能，请访问这个页面。

2. Clickup

Clickup 具备 Notion 的一部分功能，但没那么全面。它是一个宏观和微观层面上都能运行良好的管理工具，不仅能够帮助你管理个人工作流程，也能管理团队的工作流程。

主要功能

  • 团队合作项目管理
  • 知识库可拖曳页面
  • 文件存储
  • 项目导入
  • 可与其他平台整合

优点

  • 直观和用户友好的笔记功能
  • 笔记和记录以外的附加功能
  • 可整合第三方应用
  • 来自母公司的支持资源

缺点

  • 对新用户来说，可能不容易上手
  • 不能定制报告
  • 更适合小型任务管理而非大型项目管理

价格

ClickUp 有一个免费版，但功能有限。你可以购买完整版，费用是每个成员每月 5 美元。中型和大型团队可使用商业版，每个成员每月 12 美元，还有一个商业高级版，每个成员每月 19 美元。

它可以运行在 Windows、Mac、Android 和 iOS 系统。

3. NoteLedge

NoteLedge 是一款更适合创意团队的产品。无论你是教师、作家、设计师还是艺术家，都可以共同使用一个工作空间，实现真正强大的数字生产力。而且它的管理功能非常优秀，适合各个行业和职务的人。

主要功能

  • 虚拟组织
  • 可直接绘制笔记
  • 轻松注释和突出显示笔记
  • 音频录制
  • 可以保存媒体文件并整合到你的笔记中

优点

  • 易于协作
  • 超越普通笔记层面的多媒体增强交流
  • 分层增加了工作空间中的灵活性
  • 能够绘制草图和制作拼贴画
  • 音频记录可以更好地管理项目

缺点

  • 缺少任务管理功能
  • 没有文件存储
  • 文档和文件都无法共享

价格

NoteLedge 有一个免费的标准版。专业版一年费用是 29.99 美元，或者可以花费 59.99 美元获得专业版外加一年的 Kdan Creativity 365 使用权。

这个应用程序与 Windows、Mac、Android 和 iOS 系统都兼容。

4. Evernote

Evernote 是一个生产力应用程序，其功能与 Notion 很相似。它提供了许多跟 Notion 相同的特性和管理工具，但 Evernote 与 Notion 有个最明显的区别就是它具有网络剪藏功能。这个功能在谷歌浏览器有扩展插件，对于经常要保存一些网络文章的用户是很有帮助的。

主要功能

  • 绘制草图功能
  • 网络剪藏功能
  • 捕捉图像
  • 轻松注释（仅高级版可用）

优点

  • 方便的待办事项清单和笔记
  • 直观的搜索功能
  • 网络剪藏允许你直接收藏网页
  • 可与谷歌日历协同
  • 简单易用的任务分配和项目管理
  • 可以保存和同步工作到你所有的设备上

缺点

  • 价格比较贵
  • 一些功能如标签，与其他应用程序相比并不很出彩

价格

Evernote Teams 每个用户每月的费用为 14.99 美元。个人使用有一个免费的、功能有限的版本。个人付费的高级版，标准用户每月 3.5 美元，专业用户每月 7.99 美元。

Evernote 与 Windows、Mac、Android 和 iOS 都兼容。

要比较 Evernote 和 Nimbus 平台的整体方案和主要功能，请访问这个页面。

5. Nuclino

协作可不仅仅是一个流行词，当前远程团队和国际分工的蓬勃发展，使得协作比以往任何时候都更加重要。Nuclino 就是顺应这个趋势的工具，旨在使团队协作变得简单和高效。

主要特点

  • 简洁的界面
  • 强大的任务管理功能
  • 提供大量的协作工具
  • 便捷的组织工作
  • 整合第三方平台

优点

  • 可以从你的手机上方便地添加笔记
  • 轻松网络剪藏
  • 项目管理界面直观高效
  • 可以与你的其他应用程序整合

缺点

  • 缺乏主题设计，看起来比较平淡
  • 无法离线使用，如果你会面临间歇性断网这无疑非常糟糕

价格

它有一个免费版。标准版每个用户每月5美元。

这个应用程序与 Windows、Mac、Android 和 iOS 兼容。它也可以兼容大多数互联网浏览器。

6. Confluence

Confluence 非常适合在需要管理多个远程团队并需要保证他们协同一致的情况下使用。因此它是一个更注重协作而不是仅仅用于项目管理的生产力应用程序。它可以与你可能正在使用的其他协作工具一起发挥作用，比如 Trello。

主要特点

  • 具备用户友好的管理工具
  • 有不同的模板可供选择
  • 与 Trello 兼容
  • 可以创建和存储文件和笔记

优点

  • 良好的协作
  • 可靠的任务管理功能
  • 足够的安全性
  • 提供社交功能有助于将团队团结起来
  • 可以创建按需分配的知识库

缺点

  • 不能导出到云存储
  • 与本文中的其他一些组织应用程序相比，使用起来不太直观

价格

它的免费版本可供多达 10 个用户使用。标准版每个用户每月 5.5 美元。高级版的价格为每个用户每月 10.5 美元。

该应用程序与 Windows、Android、Mac 和 iOS 兼容。

7. ProofHub

ProofHub 是个”多合一“Notion 替代品，它整合了很多应用程序的功能，可以一揽子实现各种需求。它能够将你的团队和客户集中到同一个平台上，可以同时管理现场团队和远程团队。

主要功能

  • 讨论组
  • 日程安排
  • 组织和存储数字文件和笔记
  • 报告和管理工具
  • 任务管理和时间管理
  • 相当可以的在线打样功能

优点

  • 客户服务非常到位
  • 直观的”多合一“项目管理工具
  • 易学易用
  • 价格很实在

缺点

  • 移动版没有表格视图
  • 电子邮件通知的控制不够好

价格

可免费使用 14 天。到期之后你可以以每年 89 美元的价格购买终极版。

它与 Windows、Mac、Android 和 iOS 都兼容。

8. Milanote

很多擅长组织的人从小就开始用剪贴簿的形式整理信息了。Milanote 这款组织应用程序会带给你剪贴簿一般的外观和使用感，同时还有数字化功能。因此它很适用于那些在同一项目中合作的创意工作者，网络剪藏等附加功能也非常实用。

主要功能

  • 色卡功能
  • 剪贴簿式的组织形式
  • 素描工具
  • 协作功能
  • 为视觉学习者提供良好的组织结构

优点

  • 网络剪贴功能
  • 拖放功能
  • 能够很好地整合笔记和图片
  • 实时协作

缺点

  • 不能添加手写笔记
  • 存储的笔记难以查找
  • 没有脱机功能
  • 没有手写功能

价格

有免费版。付费版为每个用户每月 9.99 美元。它还有升级版，每月 49 美元，最多可供 10 人使用；每月 99 美元，最多可供 50 人使用。

这个应用与 Windows、Mac、Android 和 iOS 都兼容。它还与大多数互联网浏览器兼容。

9. Dropbox Paper

Dropbox Paper 有很多为不同行业人员提供的便利的功能，但它并不是只为某些特定业务而设计的。当你需要组织协调不同类型的团队，而这些团队在公司里的责任领域也迥然不同，你可能会发现 Dropbox Paper 很有用武之地。

主要功能

  • 内容规划功能
  • 任务管理功能
  • 文件扫描
  • 备注功能
  • 各种类型的模板
  • 第三方应用程序集成

优点

  • 时间跟踪
  • 方便地整合文档、笔记和多媒体文件
  • Dropbox 功能使同步和存储文件非常容易
  • 良好的协作工具

缺点

  • 用户界面过于普通
  • 虽然它对许多行业来说都不错，但有些“杂而不精”，你可能更喜欢更加专业的应用程序

价格

如果你已经有 Dropbox，这时可以免费使用 Dropbox Paper。但后面随着使用时间的延长，你可能需要购买更多存储空间。

Dropbox Paper 与 Windows、Mac、Android 和 iOS 都兼容。它还与大多数浏览器兼容。

10. 微软 OneNote

OneNote 是一个数字笔记应用程序，传统的微软功能该有的它都有。如果你已经有一个微软账户可以使用 OneNote，那么它提供的功能你可能就觉得够用了。但对于要求比较高的用户来说，这个应用仍然有待完善。

主要功能

  • 丰富的协作和分享工具
  • 能从图像和笔记中提取文本
  • 注释和草图功能
  • 易用的组织功能
  • 笔记标签功能
  • 无缝多媒体整合

优点

  • 存储量大
  • 可以分享的内容库
  • 有很多工具来组织想法和捕捉媒体
  • 适合于做课程规划、演示、营销活动等

缺点

  • 没有模板
  • 没有整合功能

价格

如果你已经有微软账户就可以免费用了。它与 Windows、Mac、Android 和 iOS 都兼容。

11. Google Workspace

这个工具类似于 Google Docs，主要用于记录想法并与他人合作完成。Google Workspace 是一个功能多合一的在线办公平台。如果你以前使用过 Google Docs，或者想实现无纸化办公，它可能会满足你的需求。但是在其他情况下，它更适合帮助你创建一个高效办公室，而不是用来管理不同的个人项目。

主要功能

  • 记事本
  • 创建和管理文档和电子表格
  • 电子邮件和日历整合

优点

  • 用 Google Keep 创建和组织笔记
  • 可以创建任务列表
  • 可以邀请他人合作做笔记
  • 可以设置提醒事项
  • 可以用 Google Docs 创建、分享和协作大型文档
  • 让格式化和记事变得简单
  • 提供多种模板
  • Google Explore 可以让你很容易地获取网络图片

缺点

  • 没有可靠的任务或项目管理工具
  • 没有离线功能

价格

Google Workspace 的完整版需要每个用户每月花费 12 美元。主要的记事功能来自于 Google Keep 和 Google Docs，并且是免费的。

这个应用程序与 Windows、Mac、Android 和 iOS 都兼容。它还与大多数网络浏览器兼容。

12. Notebook By Zoho

通常人们不会觉得做笔记有什么乐趣吧。尽管如此，Notebook By Zoho 以其异常醒目的界面表达了一种不同的理念：它可以创建具有独特设计的多个笔记本，不同的团队和其团队成员都可以在他们的笔记中表现自己的个人风格。

主要功能

  • 创建和标记笔记
  • 提供各种协作工具
  • 绘图功能
  • 易于书写和附加不同的文件
  • 录音功能

优点

  • 可以语音录制
  • 安全功能强大如 Touch ID
  • 非常美观的界面

缺点

  • 无法在笔记本之间轻松移动笔记
  • 与其他组织应用程序相比，它的功能相对基础

价格

它是免费的。

该应用程序与 Windows、Mac、Android 和 iOS 兼容。它还与大多数网络浏览器兼容。

13. Workflowy

Workflowy 的使用界面非常简单直观。同时，它还提供了一些不错的附加功能。如果你觉得一个非常基本的生产力应用程序过于平淡，又觉得某些应用程序过于花哨，那么 Workflowy 可能属于刚好的那一波。不过，它仍有改进的余地。

主要功能

  • 笔记的嵌套功能
  • 提供了组织不同想法的方式的看板
  • 管理文件和笔记
  • 组织任务
  • 在办公室或在外出途中随时创建和捕捉想法

优点

  • 任务分配功能
  • 笔记标记功能
  • 拖放功能
  • 良好的协作功能

缺点

  • 缺少提醒功能
  • 缺少颜色编码
  • 移动版表现平平
  • 与Notion等应用程序相比，它的功能非常精简和基础

价格

基本版可以免费用的。专业版的价格是每个用户每月4.99美元。

这个应用程序与 Windows、Mac、Android 和 iOS 兼容。它还与 Linux 以及大多数浏览器兼容。

14. nTask

作为一款组织应用程序，nTask 试图在功能强大和应用整合以及确保界面的简单直观之间取得一个平衡。因此它可以方便地进行协作和分析，同时仍然在一定程度上对任务管理和项目管理做了简化。虽然它还不是非常全面，但仍然适合大量的工作场所应用。

主要功能

  • 会议管理
  • 风险管理
  • 易于跟踪不同的问题
  • 管理团队
  • 创建时间表和使用时间跟踪功能

优点

  • 丰富的任务管理功能
  • 可与其他应用集成
  • 直观和用户友好的界面，特别是在笔记界面
  • 性价比高

缺点

  • 没有笔记的文件存储
  • 没有标签功能

价格

免费版可使用14天。高级版的价格为每个用户每月3美元。升级商业版为每个用户每月8美元。

该应用程序与 Windows、Mac、Android 和 iOS 兼容。

15. Kipwise

Kipwise 具备人工智能驱动的知识建议，以促进团队协作。它很适合分享知识和在不同的项目上合作，尽管有些人可能觉得它的管理功能不够丰富。它很容易在团队中实施，因为它与你可能正在使用的其他项目管理应用程序都可以集成。

主要特点

  • 内置工作流程
  • AI 知识建议
  • 实时协作
  • 嵌入选项
  • 与 Airtable、Google Drive、Slack、Trello 等工具集成

优点

  • 人工智能解决方案
  • 良好的内容审查流程
  • 可创建简化的协作和任务管理
  • 集成选项

缺点

  • 缺少项目管理功能
  • 没有离线功能

价格

免费版可使用 14 天。专业版的价格是每月 4.25 美元每用户（最少 10 个用户起售）。高级版的价格是每月 7.65 美元每用户（最少 10 个用户起售）。

希望以上介绍的 15 款 Notion 替代产品对你有帮助。

译者：张茉茉

来源：https://36kr.com/p/2291085667260169